订单缺陷率 (ODR) 是衡量卖家提供良好买家体验能力的主要指标。该指标涵盖在给定的60天时间段内存在一种或多种缺陷的所有订单占订单总数的百分比。
如果某笔订单存在负面反馈、亚马逊商城交易保障索赔(未被拒绝)或信用卡拒付,则该订单具有缺陷。亚马逊的政策规定,卖家应维持低于 1% 的 ODR,这样才能在亚马逊上销售商品。高于 1% 的 ODR 可能会导致账户停用。
ODR由多种指标构成,包括负面反馈、A-to-Z索赔、客服回复时间、退货、卖家取消订单以及客户有没有因为任何问题联系过你。这些都被称之为“缺陷订单”,可以通过下载过去60天的缺陷订单报告来查看,分析哪种产品会带来最多的缺陷订单,是什么原因造成的,降低缺陷订单的第一步是什么,然后采取相应的措施。
以下类型的索赔会影响订单缺陷率:
1、已获得批准的索赔(无论为索赔发放退款的是哪一方);
2、买家提出索赔后您提供了订单退款的索赔;
3、由您或亚马逊取消订单的索赔;
4、审查中的索赔;
以下类型的索赔不会影响订单缺陷率:
1、被拒绝的索赔(其状态为“已关闭”);
2、买家撤回的索赔;
3、订单通过亚马逊购买配送服务配送且原因为“未收到商品”的索赔;
4、卖家积极主动地与买家联系解决订单问题,将避免大多数亚马逊商城交易保障索赔。
在申述前,如何改善ODR状态:
• 尝试说服消费者或亚马逊移除负面反馈;
• 请供应商及时配送替换产品,以避免A-Z和负面反馈;
下面是一些长期的解决方案,可以在申述邮件中提及
• 根据客户的抱怨和评论,提供更好的包装、更严格的质量把控、提高配送速度、如有必要更换供应商;
• 设置专门人员负责检查产品状态、配送流程等等;
• 多关注客户反馈(可采用相关软件);
• 采用一个更安全的绩效追踪系统,在达到亚马逊限额之前予以提醒。