很多外贸从业人员都会也遇到这样的情况，由于市场行情、产品原材料成本、物流成本等问题导致产品成品上涨，卖家也只能向客户涨价。

但是很多卖家觉得涨价一事很难说出口，因为贸然涨价很可能会导致客户的流失，竞争对手可能会借机挖走客户，这是很多企业不愿看到的现象。

那么怎样才能在涨价的同时又不让客户产生不满的心理呢？

1. 提前让客户知道

你应该为客户提供充足的时间来接受涨价。因为他们可能需要重新评估预算或考虑其他选择，所以你应该让他们尽快了解情况。此外，你还应该提醒或鼓励他们在涨价生效之前，对产品进行一次或多次订购。

2. 有话直说，不要拐弯抹角

告诉对方你的电子邮件只是为了告知一件事：涨价。

最好的办法就是快速进入正题，告诉他们价格将上涨多少，之后的价格是多少，以及这一切何时生效。简短地呈现所有的关键点，不要把它变成一篇关于价格概念背后哲学的论文。

如果你在邮件开场白上浪费了太多时间，他们会想：”拜托，有什么坏消息？”，所以他们如果你直奔主题他们会觉得舒服一些。

3.解释提价背后的原因

顾客可能会感到困惑，为什么要涨价，所以你应该强调产品质量的重要性。

通常情况下，产品涨价是为了配合更高的运营成本、人工成本或原材料价格的上涨。为了保证同样的高质量水平，有时你不得不提高价格，提醒他们更高的价格意味着更好的质量。向顾客说明这一点，也表明你愿意透明化。

4. 不要道歉

你完全有权利偶尔把价格提高一次。保持你的信的事实性，没有必要让你的邮件听起来都是抱歉的感觉。

5. 使用被动语态

主动语态可以用来解释你将会做什么，例如 “I will prepare a quote for you and email it to you by the end of the day”；被动语态则有微妙的不同，它给人的印象是某件事情会例行公事，而不是你特别努力的结果，例如：”A quote will be prepared and emailed to you by the end of the day”。

主动语态意味着你要采取果断的行动，非常适合传递好消息。然而，被动语态可以更好地传递可能被认为是坏消息的消息，所以对于涨价来说，它的效果会更好。

因此，与其说 “we will be increasing our prices….”，不如说 “our prices will be increasing…”。

6. 通过价值说明理由

无论你做什么，还是会有一些客户会选择四处寻找更便宜的产品或服务。

但你可以提醒他们你提供的价值，对于长期客户来说，提醒他们你已经积累了多年的业务知识，可以快速地提供他们想要的东西，如果用一个更便宜的竞争对手来取代你，可能会对他们产生反作用。新的提供商可能需要几个月或几年的时间，才能对客户的业务有足够的了解，才能提供像你这样的服务质量。

7. 在向顾客宣布涨价之前确保整个公司都知道涨价的消息

如果没有让一线员工知道涨价，而不小心向顾客收取了产品的原价，那将会很尴尬。即使让所有员工都知道了这一情况，他们也应该在成本差异、理由和物流方面完全一致。这样一来，你的公司在这件事上就有了一致的声音。

8. 允许客户有更多的问题或疑虑并鼓励他们联系你

你要确保你的客户收到他们所需的所有信息。沟通不到位可能会导致他们流失到价格更低的竞争对手那里。向他们保证，他们可以随时向公司的任何一个人（包括高层管理人员）提出任何有关涨价的问题或疑虑。