随着经济全球化的不断扩大，企业越来越认识到在制定国家政策和经营活动中保护全球知识产权的重要性。随着创新能力的增强，越来越多的中国企业“走出去”进入海外市场，寻求相应国家的专利保护成为企业在海外立足的重要举措。日本专利申请也是很多企业比较关注的海外申请之一。
进行日本专利申请之前，需要先在日本的知识产权商标专利局数据库查询有没有雷同商标，以排查风险，提高审核的通过率。查询日本外观专利、新型实用专利、发明专利等，除了可以在日本知识产权商标专利局查询外，还可以在赛贝知识产权平台免费查询，赛贝知识产权平台集合了国际多个国家的商标专利数据库，为用户免费提供专业查询服务。
查询商标后，开始进入日本外观专利申请审查流程：
1、提出申请：申请人须向 JPO 提交申请书，并在申请书上添加记载拟获得外观设计注册的外观设计附图。
2、形式审查：检查提交至 JPO 的申请文件是否符合程序和形式要求。如果文件没有满足必要的要求，将会被要求重新修正。
3、实质审查：审查员将审查所提交申请是否满足下列要求：
a.必须是一项设计，即形状、花纹、色彩或者它们的结合，通过视觉使人产生美感之物；
b.该设计可以在工业上被利用；
c.该设计必须具有创新性，没有先例；
d.不违反公序良俗。
e.准予注册后，申请人支付注册费，外观设计权开始生效。
f.对于已经注册并开始生效的外观设计权，将在外观设计公报上予以公告。
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