外观设计专利申请流程虽然简单，无需经过实质审查，但是在外观设计专利审查过程中，可能会涉及到专利文件补正。

外观设计专利申请初审阶段主要目的是审查申请的专利是否符合专利法及其具体细则，主要就是对专利申请提交资料的整合，专利补正就存在于初审这一阶段。

如果在专利申请提交之后，专利局发现缺少了某些资料或某些可做修改的缺陷，就会下发补正通知书，并指明答复期限。

文件的补正是指专利申请的初步审查程序中，申请人通过提交更正后的文件的方式克服专利申请文件或者其他有关文件存在的格式方面的缺陷。

外观设计专利申请人自申请日起2个月内，可以对外观设计专利申请主动提出修改。但是，对于外观设计专利申请文件的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。

补正包括申请文件的补正和其他文件的补正，申请文件的补正是指以提交更正后的文件的方式克服专利申请文件在格式方面的缺陷。两者的区别是：对申请文件的缺陷未依法补正的，其申请视为撤回或者驳回该申请，对其他文件未依法补正的，视为该文件未提交，但不直接导致申请被视为撤回或者驳回。

专利申请补正书的填写步骤和要点为：

一、本表应使用中文填写，字迹为黑色，文字应打字或印刷，提交一式一份。

二、本表第①栏所填写内容应与该专利请求书中内容一致。如果该申请办理过著录项目变更手续的，应按照专利局批准变更后的内容填写。

三、本表第①栏所填申请人应为第一申请人。

四、本表第②栏中的方格□供填表人选择使用，应在方格内作标记。

五、外观设计专利申请的图片或者照片的修改，应当按照规定提交替换页。

六、本表第⑤栏，委托专利代理机构的，应当由专利代理机构加盖公章。未委托专利代理机构的，申请人为个人的应由本人签字或盖章;申请人是单位的应加盖单位公章;有多个申请人的由第一申请人签章，如果代表人为非第一申请人时由请求书中确定的代表人签章。

对于申请人来说，收到外观设计专利申请补正通知书也不必惶恐，因为这并不意味着专利申请失败！只要根据补正通知书给出的意见进行修改补正，并不会对专利申请造成影响。